Troca de motorista com prova, não com palavra.
Quando um motorista passa o veículo para outro, o checklist FleetLink registra o estado do veículo na hora: 15 itens, avarias, 4 fotos e um vídeo de 1 minuto, com os dois motoristas identificados pelo PIN e o PDF no e-mail do gestor.
- Vistoria no celular do motorista, sem papel
- 4 fotos e vídeo de até 1 minuto em cada troca
- Quem entrega e quem recebe confirmam com o PIN
- PDF por e-mail e aviso de falha crítica na hora
Para frotas com veículos compartilhados entre motoristas e turnos.
| Veículo | Situação | Mídia |
|---|---|---|
| FLK-1A23 06:52 · 45.210 km | Liberado | |
| FLK-4B56 14:05 · 88.044 km | Aguardando | |
| FLK-7C89 18:31 · 12.907 km | Retido |
Uma vistoria completa, do jeito que a sua frota precisa.
O checklist segue o modelo de inspeção conjunta na entrega e no recebimento do veículo: cada item com OK, falha, não se aplica ou não verificado.
Do celular do motorista ao e-mail do gestor, em minutos.
Cada troca de motorista com prova, data, hora e local.
Hora e local do servidor
A troca registra a hora do servidor e confere que o celular estava ao lado do veículo.
Troca anterior lado a lado
O motorista vê as avarias da última troca; o gestor compara as fotos.
Falha crítica avisa na hora
Pneus, freios, luzes ou cintos com falha: o veículo fica aguardando o gestor e o aviso chega no Telegram.
O gestor libera ou retém
No painel, com nota: liberado ou retido para manutenção.
Conta na nota do motorista
Cada troca conferida pelos dois soma ponto no Desempenho do motorista.
LGPD
Fotos e vídeo por 3 dias, links protegidos e identificação por PIN, sem assinatura digitada.
Quer premiar quem cuida bem do veículo?
O Desempenho do motorista da Gestão da frota soma os checklists à nota de cada motorista, com faixas Ouro, Prata e Bronze.
O Checklist de troca da FleetLink registra o estado do veículo quando um motorista passa o veículo para outro. No app do motorista, pelo celular e ao lado do veículo, quem recebe confere 15 itens (pneus, freios, luzes, carroceria, vidros, documentos e acessórios), o hodômetro e o combustível, anota as avarias como nova, já existente ou incerta comparando com a troca anterior, tira 4 fotos (frente, traseira e laterais) e grava um vídeo de até 1 minuto. Quem entrega confirma com o CPF e o PIN dele no mesmo celular. O servidor registra a hora e confere a localização, o gestor recebe o PDF por e-mail e um aviso na hora se houver falha em item crítico ou avaria nova, e pode liberar ou reter o veículo no painel. Fotos e vídeo ficam 3 dias no servidor. Cada troca conferida soma ponto no Desempenho do motorista.
Perguntas frequentes
O motorista precisa instalar algum app?
Não. O checklist abre no app do motorista FleetLink, pelo navegador do celular, com o CPF e o PIN que a empresa passa. O QR colado no veículo já abre o checklist dele.
Quanto tempo leva uma troca?
Uns 5 minutos: marcar os itens, tirar as 4 fotos, gravar o vídeo de até 1 minuto e passar o celular para quem entrega confirmar com o PIN.
E se quem entrega não estiver lá?
O motorista que recebe escreve o motivo. A troca fica registrada como sem confirmação, e o gestor recebe o aviso.
Por quanto tempo ficam as fotos e o vídeo?
Por 3 dias no servidor FleetLink, e depois são apagados sozinhos. O PDF com as fotos vai por e-mail ao responsável da frota na hora da troca.
Quanto custa?
Sob consulta, conforme o tamanho da frota. É preciso ter o rastreador FleetLink nos veículos.
Cada troca de motorista registrada, com fotos e vídeo.
Conte quantos veículos e motoristas a sua frota tem. A gente mostra o checklist funcionando no celular.